“装箱单和提单有什么区别？” 我们有时会被问到这个问题或它的变体。（两者哪个更重要？我可以用一个代替另一个吗？）虽然大多数出口流程都使用这两种形式，但它们不可互换。

在本文中，我们将研究提单和装箱单表格以及它们各自在出口装运中所扮演的角色。
提单与装箱单：有什么区别？

提单：定义
内陆提单
提单有多种用途：

它是托运人与运输公司之间的货物运输合同。
它是承运人收到货物后签发的收据。
它可以作为所有权文件，允许其持有人获得对货物的所有权和占有权。
该运输单据可加快出口货物从您的设施出发到交付的时间。当货物从托运人转手给承运人时，提单上的签名表示货物已“完好无损”地收到。也就是说，货物与离开托运人设施时的状况相同，或者签发了“清洁”提单。

没有任何关于损坏、超龄或未超龄的评论的提单可以在允许卖方收到商品付款方面发挥关键作用。

根据出口商的使用情况，有几种不同类型的提单：

内陆提单
海运提单
在运单上
码头收据

关键数据元素
内陆提单应包括：

出口商、收货人和收单方的名称和联系方式。
内陆承运人的信息（针对内陆）。
国际货物运输（海运）的船舶、订舱和装载说明。
运费和费用（海运和空运提单）。
承运人信息（用于航空运单）。
出发机场和航线（航空货运单）。
相关的反转移条款（针对航空运单）。
货物的描述，包括它们的重量和尺寸以及它们的包装方式。
装运的任何特殊说明。

装箱单：定义
打包清单

出口装箱单是向出口商、国际货运代理人和最终收货人提供有关您的货物的信息、包装细节以及箱子外面注明的标记和号码的文件。

货运代理使用装箱单为国际承运人准备提单，并准备出口清关文件，例如在自动化商业环境 (ACE) 平台上通过 AESDirect 备案所需的电子出口信息 (EEI)。它详细列出了要装载到卡车、火车、轮船或飞机上的每个单独包裹中所含商品的数量和种类。

如果承运人和出口商之间就货物的尺寸和重量发生争议，装箱单也可用作支持文件。它可以被银行用作根据信用证或其他付款条件提交付款的支持文件。它可能被美国海关和边境保护局以及进口国的海关用于合规和关税责任。

虽然大多数国家/地区的海关不需要装箱单，但它是出口过程中的重要文件。

关键数据元素
除了包含有关国际交易的基本细节外，装箱单还将包括：

出口商和最终收货人的名称和联系方式。
每个包装容器中出现哪些物品的详细信息。
每个包装容器的重量和尺寸。
任何标记和数字，包括容器编号和密封编号（如果适用）。
整批货件的总件数和重量及尺寸。
对装运很重要的任何特殊说明或附加信息。