货运代理是出口运输流程的基石。全球 150 个国家有超过 40,000 家货运代理和物流公司，雇用了大约 8 至 1000 万名员工，寻找最好的货运代理似乎就像大海捞针一样。

你从哪里开始？

那么，您应该首先研究和调查您的选择。本文将帮助您解释选择货运代理时应注意的事项。您还应该与其他出口商建立联系，了解他们信任谁来处理他们的货物。

根据与货运代理、美国商业服务局代表的对话，我整理了这份最佳货运代理所具备的四项资格清单。我还列出了面试货运代理时可以询问他们的几个问题。他们的回答将帮助您了解他们是否是您合格的合作伙伴。

1. 经验和资历
请咨询潜在的货运代理，了解他们是否获得了 FMC（针对海运货运代理）以及 IATA 和 TSA（针对空运货运代理）的许可。最好的货运代理将能够向您介绍他们的公司历史、货运代理网络和合作伙伴关系以及他们的许可。他们还应该能够分享信任他们的出口商的推荐。

要问的问题
贵公司经营了多少年？
您的员工有多少人？他们在贵公司工作了多少年？
你们的货运代理网络是什么样的？你们有哪些全球合作伙伴关系？
您对包括信用证在内的付款类型有多少经验？
您是无船承运人 (NVOCC)吗？您是否拥有成为 NVOCC 的适当许可证？

2. 满足您需求的服务
最好的货运代理了解您的行业并愿意帮助您出口货物。他们应该是您真正意义上的合作伙伴，高效、准确地处理您的出口业务。

要问的问题
贵公司是一家提供全方位服务的货运代理公司吗？
您专注于某些商品和运输方式吗？
你了解我的行业吗？
你们在美国和其他国家/地区也有仓库设施吗？

3. 易于理解且可靠的费用和定价结构
最好的货运代理不仅会帮助您了解他们的定价结构，还会与您一起制定如何降低国际运输成本的策略。

要问的问题
你们提供哪些类型的保险以及价格是多少？
您如何确定价格——统一费率、批量折扣？
我是否必须做出一定的承诺才能获得一定的价格？
你们的费率会随季节波动吗？
您的价格是否包括传真等杂费？
文件准备/AES 归档的收费是多少？

4. 合规记录
这是寻找货运代理时的关键组成部分。但是，虽然注重合规的合作伙伴很好，但您需要首先了解自己的角色。

考虑一下：你是经理、老板和责任人。

您的货运代理是您的代表，但他们不是您。您最了解自己的业务。您向他们提供的文件必须准确。他们的职责是安排和管理货物运输，而不是充当贵公司的合规官员。

最终，合规是您的责任。

通过明智地选择货运代理并保持对出口的控制和责任来控制出口合规性。请记住，您不能将责任外包。

要问的问题
我需要如何向你们提供出口信息？
我们将如何共同努力遵守出口法规？
您对我的产品、运输方式和目的地国家/地区有经验吗？
你们的员工是如何培训的？
作为货运代理，您对我有何期望？
对沟通的期望是什么？您将如何满足该期望？

货运代理和出口商：合作伙伴关系
最好的货运代理是您出口交易中的合作伙伴。通过与您的货运代理密切合作，您可以最大限度地减少输入错误，增强合规性，并最终更快地交付您的货物并按时收到付款。